Rapport de stage en France 2026 : modèle, structure, mise en page (guide complet sans norme nationale)

Le rapport de stage est un exercice classique du parcours académique français, du lycée professionnel au master 2. Il rend compte d'une expérience en milieu professionnel et l'analyse au regard d'une problématique ou d'un projet pédagogique. Il n'existe aucune norme nationale stricte pour la mise en page du rapport de stage en France : chaque établissement (lycée, BTS, université, école) édite ses propres consignes. Ce guide rassemble les conventions communes, le cadre juridique du stage, et les bonnes pratiques de rédaction et de mise en page.

Important : ce guide donne des conventions partagées par la majorité des établissements français. Pour la version finale de votre rapport, le guide officiel de votre formation (livret de stage de votre lycée, de votre BTS, de votre L3, de votre master) reste la seule référence à respecter pour l'évaluation.

Cadre juridique du stage en France

Le stage est encadré par le Code de l'éducation et le Code du travail. Il s'inscrit obligatoirement dans un cursus pédagogique.

Sources officielles :

• Code de l'éducation, articles L124-1 à L124-20 (chapitre dédié aux stages)
• Loi du 10 juillet 2014 relative à l'encadrement des stages et à l'amélioration du statut des stagiaires
• Décret n° 2014-1420 du 27 novembre 2014 relatif à l'encadrement des périodes de formation en milieu professionnel et des stages
• Service public (informations à jour) : https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/F1185

La convention de stage : obligatoire

Tout stage en France suppose une convention de stage tripartite signée par :

• Le stagiaire (et son représentant légal si mineur)
• L'établissement d'enseignement (lycée, université, école, organisme de formation)
• L'organisme d'accueil (entreprise, association, administration, collectivité)

La convention précise notamment :

• Les dates de début et de fin du stage
• La durée hebdomadaire et la présence (horaires, jours)
• Les activités confiées au stagiaire (objectifs pédagogiques)
• Le tuteur en entreprise et l'encadrant universitaire
• Les modalités de gratification (si stage > 2 mois)
• Les droits du stagiaire (congés, accès aux activités sociales)
• Les modalités d'évaluation et de production du rapport de stage

Pas de convention = stage illégal. L'établissement ne peut valider un stage sans convention signée à l'avance.

Gratification : obligatoire dès 2 mois

Pour les stages de plus de 2 mois (cumul de 308 heures en théorie) au cours d'une même année académique, la gratification est obligatoire :

• Montant minimum : 15 % du plafond horaire de la sécurité sociale = environ 4,35 €/heure en 2026 (vérifier le montant à jour sur https://www.service-public.fr)
• Versement : mensuel
• Exonération de charges dans la limite du minimum légal
• Cumul possible : avec d'autres aides (bourses, prêts étudiants) sans plafond

Pour les stages de 2 mois ou moins (moins de 308 heures), la gratification est facultative. L'entreprise peut la verser à titre volontaire.

Durée maximale

Le stage ne peut pas durer plus de 6 mois par année académique dans le même organisme d'accueil. Au-delà, la relation devient contractuelle (CDD, alternance).

Droits du stagiaire

Le stagiaire bénéficie :

• D'un temps de présence ne pouvant pas excéder celui des salariés (35 h hebdomadaires en général)
• De congés (acquis dès 2 mois de stage)
• Des activités sociales de l'entreprise (cantine, comité d'entreprise)
• Du remboursement éventuel des frais de transport (titres de transport en commun)
• D'une couverture accident du travail

Pourquoi il n'y a pas de norme nationale de mise en page

Contrairement à la thèse de doctorat (encadrée par le décret n° 2016-1417 et l'arrêté du 25 mai 2016), le rapport de stage n'a pas de cadre national définissant son format. Le décret du 27 novembre 2014 organise le stage en tant qu'expérience pédagogique, mais ne définit pas la forme du rapport rendu.

Conséquences pratiques :

• Pas de format imposé (taille, police, marges, volume varient par établissement)
• Pas de structure obligatoire (chaque établissement définit son plan-type)
• Pas de mode de soumission unifié (papier, électronique, mixte selon les cas)
• Pas de critères d'évaluation nationaux (chaque référentiel définit les siens)

Chaque cursus définit ses propres règles via :

• Le livret de stage (BTS, lycée pro)
• Le guide du stage (universités, IUT)
• Les consignes spécifiques de l'encadrant (M2, écoles)

Toujours demander ou télécharger les consignes officielles dès le début du stage.

Volume typique selon le niveau d'études

Le volume du rapport de stage varie significativement selon le niveau :

Ces fourchettes sont indicatives. Le livret de votre formation précise la fourchette attendue.

Structure type d'un rapport de stage

La structure suivante est largement partagée, à adapter selon les consignes de votre formation.

Pages liminaires

1. Page de couverture : logo établissement, mention de la formation, titre du rapport, période du stage, nom du stagiaire, nom du tuteur entreprise, nom de l'encadrant pédagogique, année académique
2. Page de titre intérieure (réplique de la couverture)
3. Remerciements (au tuteur entreprise, à l'encadrant, à l'équipe d'accueil)
4. Sommaire ou table des matières
5. Glossaire et abréviations (si nombreux termes techniques)
6. Liste des figures et tableaux (le cas échéant)

Corps du rapport

1. Introduction (2-4 pages) : contexte du stage, présentation du sujet, problématique, plan du rapport
2. Partie 1 : Présentation de l'entreprise (5-10 pages) : secteur d'activité, histoire, organisation, chiffres clés, positionnement sur le marché
3. Partie 2 : Présentation du service ou département d'accueil (3-5 pages) : organigramme, équipe, missions, place dans l'entreprise
4. Partie 3 : Missions confiées et travaux réalisés (10-20 pages) : description détaillée des missions, méthodes employées, outils mobilisés, livrables produits
5. Partie 4 : Analyse réflexive (10-15 pages) : problématique professionnelle rencontrée, prise de recul théorique, ancrage dans la littérature ou le référentiel professionnel, préconisations
6. Conclusion (2-3 pages) : bilan de l'expérience, compétences acquises, ouverture professionnelle

Pages finales

1. Bibliographie (si sources mobilisées)
2. Webographie (sites consultés)
3. Annexes (documents de travail, livrables, comptes rendus, organigramme, lettres types)
4. Table des matières détaillée (si pas en début)

Page de couverture : éléments généralement attendus

Beaucoup de formations fournissent un modèle Word à compléter. Si oui, utilisez-le tel quel.

Mise en page : conventions communes

Format de page

• A4 (210 × 297 mm), portrait
• Recto seul, sauf consigne contraire

Marges

• Standard : 25 mm sur les 4 côtés
• Avec reliure : 30 mm intérieure, 25 mm extérieure, 25 mm haut/bas

Police et taille

• Corps de texte : Times New Roman 12 pt, Calibri 11 pt ou Arial 11 pt
• Titres : taille croissante par niveau (14-16 pt H1, 12-14 pt H2, 11-12 pt H3), en gras
• Citations longues : 11 pt si corps en 12 pt, retrait gauche 1 cm

Interligne

• 1,5 : standard recommandé pour la lisibilité
• 1,15 : accepté dans certaines formations courtes

Numérotation des pages

• Romain (i, ii, iii) pour les pages liminaires
• Arabe (1, 2, 3) pour le corps, à partir de l'introduction
• Position : en bas centré ou en haut à droite

Niveaux de titres

3 niveaux suffisent en général : 1., 1.1., 1.1.1. Quatre niveaux maximum.

Mobiliser sources et citations

Même si le rapport de stage est moins théorique qu'un mémoire de recherche, vous mobilisez généralement quelques sources : ouvrages de référence du secteur, articles de revues professionnelles, rapports d'entreprise, données statistiques.

Norme de citation à utiliser

Le choix dépend de votre formation :

• APA 7 : la plus courante pour les rapports de stage en universités, IUT, M2 professionnel
• MLA 9 : moins courante en rapport de stage, plus en lettres
• Chicago 17 : pour les stages en environnement éditorial ou culturel
• ISO 690 : norme française par défaut, souvent acceptée en BTS et IUT

Demandez à votre encadrant la norme attendue dès le début du stage. Pour les détails, voir notre guide complet APA 7 en français et notre registre des normes académiques.

Sources fréquentes en rapport de stage

• Documentation interne de l'entreprise : rapports annuels, organigrammes, supports de communication
• Site internet de l'entreprise : à citer comme source secondaire avec date de consultation
• Articles de revues professionnelles ou sectorielles
• Rapports d'organismes publics : INSEE, Banque de France, ARS, INRS selon le secteur
• Ouvrages de référence du domaine : manuels, traités, codes

Toujours indiquer la source des chiffres et données dans le rapport (pas juste en annexe).

Soutenance du rapport de stage

La soutenance n'est pas systématique pour tous les niveaux. Conventions habituelles :

• Lycée pro / Bac pro : oral devant un jury de 2-3 personnes (souvent enseignant + professionnel), 10-15 min présentation + 10 min questions
• BTS : oral d'épreuve E5 ou E6 selon référentiel, durée variable, jury enseignant + professionnel
• IUT, Licence pro : soutenance devant jury de 2-3 personnes, 15-20 min + questions
• Master : soutenance plus longue, 20-30 min présentation + 20-30 min questions

Préparation de la soutenance

• Préparer un support de présentation (PowerPoint, Keynote, ou outils en ligne)
• 1 diapositive par grande partie + 1 diapositive d'introduction + 1 de conclusion
• Chronométrer la présentation à l'avance (souvent plus court qu'on ne le pense)
• Anticiper les questions probables (faiblesses du rapport, choix méthodologiques, prolongements possibles)
• Prévoir un exemplaire imprimé du rapport pour le jour de la soutenance

Erreurs courantes qui coûtent des points

Cinq erreurs récurrentes signalées par les jurys de rapport de stage.

Rapport descriptif sans analyse réflexive : trop souvent, le rapport se limite à décrire les missions sans prendre de recul. Le rapport de stage attend une analyse critique : pourquoi telle approche a été choisie, quelles alternatives existaient, quelles compétences ont été mobilisées ou développées, quelles difficultés rencontrées et comment surmontées.

Confidentialité non respectée : citer des données financières précises, des noms de clients, des process internes sans accord de l'entreprise. Toujours vérifier ce qui peut être publié avant remise. Anonymiser si nécessaire.

Sommaire désordonné et pagination incohérente : 3 grandes parties très déséquilibrées (l'une fait 30 pages, l'autre 5), pagination qui saute, sommaire qui ne correspond pas au plan. Mettre à jour le sommaire à la fin.

Absence d'introduction et de conclusion structurées : introduction sans problématique, conclusion sans bilan. Travailler ces deux pièces particulièrement : ce sont les premières et dernières impressions du jury.

Absence de relecture : fautes, doublons, erreurs de mise en forme, références orphelines. Réservez 1 semaine pleine à la relecture finale, idéalement par une personne extérieure.

Liste de vérification avant remise

• Consignes officielles de la formation lues en entier
• Convention de stage signée et conservée
• Tuteur entreprise et encadrant pédagogique identifiés et remerciés
• Page de couverture conforme aux consignes (logo, mention, période, noms)
• Sommaire à jour, cohérent avec la pagination
• Toutes les parties principales équilibrées (à 30 % près)
• Introduction avec problématique claire
• Présentation de l'entreprise vérifiée (chiffres à jour)
• Description des missions précise et concrète (livrables documentés)
• Analyse réflexive (pas seulement descriptive)
• Conclusion qui répond à la problématique
• Confidentialité respectée (vérification avec le tuteur entreprise)
• Sources citées et référencées en bibliographie
• Figures et tableaux légendés et référencés
• Annexes numérotées et référencées dans le corps
• Relecture finale par une personne extérieure
• Export PDF (PDF/A recommandé pour archivage durable)
• Exemplaires reliés préparés (selon consigne)
• Soutenance préparée et chronométrée (le cas échéant)

Pour aller plus loin : si votre rapport prend la forme d'un mémoire universitaire (M1, M2), voir notre guide mémoire de master. Pour la version internationale (Internship report), voir notre internship report format guide (en anglais).

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FAQ

Existe-t-il une norme nationale pour le rapport de stage en France ?
Non. Aucun décret ou arrêté national ne définit le format, la mise en page ou le volume du rapport de stage. Chaque établissement (lycée, BTS, IUT, université, école) édite ses propres consignes via un livret de stage ou un guide officiel. C'est la principale différence avec la thèse de doctorat (encadrée par décret).

Quelle est la durée légale maximale d'un stage ?
6 mois par année académique dans le même organisme d'accueil. Au-delà, la relation devient contractuelle (CDD, alternance). Le stage est aussi encadré : pas plus que les horaires des salariés (35 h hebdomadaires en général), avec droits aux congés au-delà de 2 mois.

Quand la gratification est-elle obligatoire ?
Pour les stages de plus de 2 mois (308 heures de présence cumulée au cours d'une année académique). Le montant minimum est de 15 % du plafond horaire de la sécurité sociale, soit environ 4,35 €/heure en 2026 (vérifier le montant actuel sur https://www.service-public.fr). Pour les stages de 2 mois ou moins, la gratification est facultative.

Combien de pages doit faire un rapport de stage ?
Variable selon le niveau : 10-20 pages au lycée professionnel, 20-40 pages en BTS, 30-50 pages en IUT et licence pro, 40-80 pages en master. Les consignes spécifiques de votre formation indiquent la fourchette attendue.

Comment structurer mon rapport de stage ?
Plan-type courant : (1) introduction avec problématique, (2) présentation de l'entreprise, (3) présentation du service d'accueil, (4) missions et travaux réalisés, (5) analyse réflexive avec ancrage théorique, (6) conclusion. Chaque partie doit être équilibrée ; évitez les déséquilibres trop forts (une partie qui ferait 30 pages quand une autre n'en fait que 5).

Dois-je soutenir mon rapport de stage à l'oral ?
Cela dépend de votre formation. Lycée pro / BTS / IUT / Licence pro : généralement oui, soutenance de 10-30 minutes. Master : oui, soutenance plus longue. Pour les stages courts d'observation au lycée, parfois pas de soutenance, seulement une note sur le rapport écrit.

Puis-je publier mon rapport de stage en ligne ?
Sous réserve de l'accord explicite de l'entreprise d'accueil. Beaucoup de rapports contiennent des informations confidentielles (données financières, organisationnelles, stratégiques) qui ne peuvent pas être diffusées. Demandez systématiquement l'accord du tuteur entreprise AVANT toute diffusion publique. Anonymisez si nécessaire.

Quelle norme de citation utiliser pour mon rapport de stage ?
La plus utilisée est APA 7 (universités, IUT, master professionnel). ISO 690 est acceptée en BTS et IUT comme norme française par défaut. MLA 9 ou Chicago 17 selon le secteur. Demandez à votre encadrant la norme attendue.

Mon entreprise doit-elle me payer mes frais de transport ?
Pour les abonnements aux transports en commun, le remboursement à 50 % est obligatoire (comme pour les salariés). Pour les autres frais (essence, repas hors cantine), c'est à négocier avec l'entreprise ; ce n'est pas une obligation légale.

Combien de temps avant la fin du stage dois-je remettre mon rapport ?
Variable selon les formations. Habituellement : remise du rapport 2-4 semaines après la fin du stage, puis soutenance 1-3 semaines après la remise. Les dates exactes sont précisées par votre encadrant pédagogique. Anticipez la rédaction : ne pas commencer à écrire après la fin du stage, idéalement rédiger en parallèle au fur et à mesure.

Que faire si mon stage se passe mal ?
Si vous rencontrez des difficultés sérieuses (manque d'encadrement, missions hors convention, conditions inappropriées, harcèlement), contactez votre encadrant pédagogique rapidement. La convention de stage peut être suspendue ou interrompue, et un nouveau stage peut être organisé. Vos droits sont protégés par le Code de l'éducation. Pour les cas graves, contactez le service stages de votre établissement.

Mon rapport peut-il être noté zéro pour cause de plagiat ?
Oui. Le plagiat (copier des passages sans citer la source, ou copier d'autres rapports) est sanctionné par la procédure disciplinaire de l'établissement, qui peut aller jusqu'à l'annulation de l'année. Citez systématiquement vos sources, même les sites web et la documentation interne de l'entreprise. Utilisez un outil anti-plagiat (Compilatio est le plus utilisé en France) pour vérifier votre rapport avant remise.